Micrographie Services archive tous vos documents : états comptables, factures, bordereaux de livraison, dossiers clients, bulletins de paies, microfilms, Word, Excel, e-mail, CAO/DAO...

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Tiers Archiveur

Prise en charge de vos données (COLD), de vos fichiers bureautiques et de vos documents papiers ou microformes (Numérisation), pour une consultation sur média optique, solutions monoposte, réseau ou hébergement sécurisé.
Plusieurs milliers de clients livrés tous les mois.
Indexation
Quel que soit leur format nous disposons d'outils permettant l'indexation de chaque document par l'extraction de zones d'index et/ou par texte intégral.
Les documents numérisés sont traités par reconnaissance OCR, LAD/RAD ou indexés par saisie manuelle.
Enrichissement des index à partir d'une base de données. Par exemple le numéro de facture d'un bon de livraison : lors de la recherche de votre facture vous trouvez aussi tous les bons de livraison correspondants.
Archivage
Nous avons plusieurs solutions performantes à vous proposer en fonction de vos besoins ou contraintes : de sécurité, d'évolution, économiques...
Vous disposez d'un outil vous permettant une recherche rapide de vos données, leur impression, exportation, envoi par e-mail, conversion en pdf...
Ces logiciels sont ouverts et vous pouvez à tout moment récupérer vos données dans leur format d'origine, si vous désirez par exemple évoluer vers une autre solution.
Restitution
Sur média optique : CD-R ou DVD-R,
ou disque dur externe pour des volumes plus importants.
Un CD-R peut contenir jusqu'à 400 000 pages, ou 15 000 images.
Nous sommes équipés de robots permettant la gravure et la personnalisation de chaque cd-rom.
Hébergement
Vos données archivées sont mises en ligne sur un serveur web sécurisé.
La consultation se fait via internet sécurisé "https" à l'aide d'un simple browser web.
Le temps de mise à disposition de vos données est réduit au minimum.